November 18, 2015

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Workflow Actions Pack (SharePoint Online)

Dentro Share Point Online nos encontramos con algunas limitantes a la versión On- Premise de Share Point a la hora de crear Workflows dentro de Share Point Desingner.

Workflow Actions Pack nos va apoyar dando más posibilidades dentro de los Workflows que construimos para Share Point online.

Este pack tiene como ventaja que incluye muchas de las características que son utilizadas en la versión de Share Point 2010 y que en la versión 2013 fueron removidas como fue el caso de la opción “esperar a que un campo sea modificado”


Ventajas

  • Email
    • Sincronización con Exchange
    • Sincronización con IMAP
    • Envió de Email con archivos Adjuntos (SMTP)

  • Documentos y Artículos de lista de procesamiento
    • Crear carpetas
    • Filtros
    • Copiar carpeta en bibliotecas
    • Mover carpetas
    • Copiar Archivos Adjuntos a URL
    • Esperar al cambio de algún campo.
    • Etc.

  • Gestión de Permisos
    • Añadir usuarios a grupos
    • Remover usuarios de grupos
    • Otorgar permisos en el sitio
    • Otorgar permisos en lista
    • Otorgar permisos en elementos
    • Etc.

  • Integración
    • Publicar a Word Press
    • Enviar a Micro RSS
    • Envió a Twitter

  • Administration AD Azure (Solo Version Share Point Online )
    • Crear usuario en AD
    • Actualizacion de usuarios
    • Asignar licencia a usuario / Remover licencia
    • Crear grupo en Azure

  • Administración de Share Point
    • Crear sitio
    • Eliminar Sitio
    • Crear grupo Share Point
    • Eliminar Grupos de Share Point

  • Procesamiento String
    • Separar Cadena
    • Fecha de Formato
    • Contiene la cadena
    • Comienza con
    • Termina con
    • Cadena a superior

Instalación a Share Point Online

  1. La siguiente página contiene el descargable del Plugin https://plumsail.com/workflow-actions-pack/download/
  2. Dentro del sitio Share Point Online nos colocamos en la administración del sitio y elegimos la configuración del sitio

  1. Dentro de la configuración del sitio en la parte de diseño de galería damos click dentro de Solución

  1. Dentro de solución damos click en el ribbon solución y enseguida en subir solución.

  1. Ahora necesitamos activar la característica para eso vamos a la configuraciond el sitio y seleccionamos administración de características del sitio

  1. A continuación activamos la característica de Plumsail WorkFlow Action Pack

 

 

  1. Con esto ya tendremos habilitadas las características del Action pack en Share Point Designer