Administración de Documentos ContablesADC

¿Que es ADC?

ADC – Administración de Documentos Contables, es una plataforma Web para almacenar, consultar documentos contables y estar en comunicación Cliente – Responsable administrativo para un mejor control, resguardo, orden y seguridad de la información.

 

Características principales

  • Plataforma Segura, amigable e intuitiva
  • Comunicación y seguimiento a los archivos contables entre el Responsable Administrativo y Cliente  
  • Disponibilidad las 24 horas y 365 días del año (99.9% de disponibilidad)
  • Resguardo de información (sin límite de espacio)
  • No necesita instalar nada en su equipo, solo basta con tener un navegador de internet (IE, Chrome o Firefox)
  • Notificaciones (comentarios, observaciones, cambios, etc. todo sobre la misma plataforma)
  • Vista previa de documentos y CFDI (se obtiene el estatus de la factura directamente desde los servicios del SAT)
  • Acceso a su información de manera inmediata
  • Agregue notas a cada documento y asigne una categoría (puede usar diferentes colores)
  • Invite y administre la información de todos sus clientes por el mismo costo*
  • Y mucho más . . .

 

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Organice los Documentos

Mantenga los documentos de manera organizada en las secciones que ADC le ofrece, según el tipo de archivo (papel de trabajo, estados de cuenta, etc.) por año y por mes

Vista Previa

Obtenga una vista previa de los documentos como Excel, Word y pdf sin necesidad de descargarlos, las facturas en formato XML podrán también ser visualizadas (verifica si el CFDI tiene el formato correcto) y muestra el *estado actual de la factura (Vigente / Cancelado)

*Se obtiene mediante los servicios web oficiales que proporciona el SAT

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Colabore yComunique

¿Tíene observaciones sobre su estado de cuenta, estado de resultados, facturación., etc.,?, ¿Desea notificar a su cliente que ya subió la información? con ADC ud. podrá agregar comentarios u observaciones a cada archivo, recibiendo notificaciones por correo electrónico, mejorando la comunicación y seguimiento.

Navegación Rápida y Simple

Localice en segundos su información por tipo de documento, formato de archivo, año y mes,  puede agregar a cada documento alguna nota y categoría por colores

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Exentrit ADC Security

 

Información Segura

Sientase tranquilo, ya que su información está dentro de nuestra propia nube (Exentrit Cloud), con servidores de alta disponibilidad, información encriptada, solo podrá ser visualizada y descargada a través de nuestra plataforma con su cuenta de usuario

Haga la prueba 1 mes ¡Sin costo!

 

Inscribirme

Ejemplos prácticos:

Si ud. tiene una pequeña / mediana empresa y desea contar con una plataforma dedicada al resguardo de su información contable, agregar notas, disponibilidad, etc., ADC será su mejor opción.

Si ud. tiene un negocio y cuenta con varias sucursales (por ejemplo)  puede invitar a usuarios de cada sucursal, es decir, adquiere una cuenta + las cuentas de cada sucursal para tener toda la administración en una sola plataforma.

Si ud. es un despacho o firma contable ¿Cuánto tiempo invierte entre correos, llamadas con sus clientes para una duda, localizar la información, notificar que la información ya está lista, clasificar los archivos por tipo de documento, hacer llegar una factura que le solicitó un cliente el fin de semana por la noche, la declaración del año pasado?, etc y etc?, con ADC todo ésto se resuelve ya que podrá administrar toda la información en un solo lado

Consulte la ayuda

 

¿Tiene alguna pregunta?

Para cualquier duda o comentario estámos a sus órdenes en contacto_adc@exentrit.mx ó al teléfono (55) 5368 4478 y con gusto lo atenderemos

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